Randevu trafiği değil,
hastalarınıza odaklanın.
Sekreter meşgulken kaçan randevular, gelmeyen hastalar, dağınık hasta kayıtları — kliniklerin çoğunun yaşadığı bu yükü KVKK-uyumlu tek bir sistemde çözüyorum.
Bu sorunlardan birini yaşıyor olabilirsiniz.
Randevu telefonda kaçıyor
Sekreteriniz bir hastayla ilgilenirken telefon çalıyor, açılamıyor. Arayan sesli mesaj bile bırakmadan kapatıp başka kliniğe gidiyor. Mesai dışı hiç ulaşılamıyorsunuz.
Gelmeyen hasta = boş koltuk
Randevu alıp gelmeyen hasta, dolu olabilecek bir seansı ve ciddi bir geliri boşa çıkarır. Hatırlatma aramaları için ne zaman ne de personel yeterli.
Hasta geçmişi dağınık
Hasta en son ne zaman geldi, hangi işlem yapıldı, kontrol zamanı geldi mi? Kayıtlar farklı yerlerde; "6 aylık kontrol" için geri çağırma neredeyse hiç yapılamıyor.
Hasta verisi güvende değil
Hasta bilgileri WhatsApp ve Excel'de dağınık duruyor. KVKK açısından risk; aydınlatma ve onam süreci takip edilemiyor, yetkisiz erişim kontrolsüz.
Kliniğiniz için kurabileceğim sistem.
Online Randevu + Otomatik Hatırlatma
Hasta web sitesi üzerinden uygun saati kendi seçer; takvim çakışmayı engeller. Randevudan önce otomatik WhatsApp/SMS hatırlatma gider — gelmeyen hasta oranı belirgin şekilde düşer, koltuk boş kalmaz.
Hasta Kartı & Geri Çağırma
Her hastanın işlem geçmişi ve son ziyaret tarihi tek panelde. "6 aylık kontrol zamanı geldi" gibi geri çağırma mesajları otomatik gider; hasta sizi unutmaz, siz hastayı kaçırmazsınız.
KVKK-Uyumlu Veri Yönetimi
Hasta verisi WhatsApp ve Excel'de değil, yetkili erişimli güvenli bir sistemde. Aydınlatma ve onam akışı, rol bazlı yetki ve kayıt altına alınmış erişim — hukuki riski azaltır.
Güven Veren Klinik Sitesi
Hizmetler, hekim kadrosu, sık sorulan sorular ve konum tek, hızlı, mobil uyumlu bir sitede. Google'da bulunur, profesyonel görünür; ilk izlenim güven verir.
Bunu hayalî değil,
gerçek bir işletmede kurdum.
Maride Cafe & Patisserie farklı bir sektör — ama altyapı birebir aynı: randevu/talep yakalama, telefon numarasından kişi tanıma, otomatik hatırlatma ve canlı raporlama. Aynı sistemi kliniğinizin randevu, hasta kartı ve geri çağırma akışına uyarlıyorum.
"Eskiden cuma akşamları telefon susmuyordu. Şimdi sistem 200 mesajı tek başına hallediyor, biz işimize odaklanıyoruz. İlk ay çıktı kanıtladı."
Bütçenize göre 3 farklı paket.
Vitrin
- Modern klinik sitesi
- Hizmet & hekim tanıtımı
- WhatsApp randevu yönlendirme
- Google Harita + konum
- Mobil uyumlu + SEO
Klinik Standard
- Vitrin paketi içeriği
- Online randevu + takvim
- Otomatik hatırlatma (WhatsApp/SMS)
- Hasta kartı & geri çağırma
- KVKK-uyumlu yönetim paneli
Kurumsal
- Klinik Standard içeriği
- Çoklu hekim + şube takvimi
- Rol bazlı yetki yönetimi
- Akıllı raporlama dashboard
- Aylık 8 saat bakım
Aklınızdaki sorular.
Ne kadar sürede teslim edilir?
Paket kapsamına göre çoğu proje 1–8 hafta arasında teslim edilir. İlk görüşmede net bir takvim çıkarırız ve aşamalı teslimle ilerleriz; sonunda sürpriz olmaz.
Fiyata neler dahil, sonradan ek ücret çıkar mı?
Kapsam, ilk görüşmeden sonra tek sayfalık yazılı teklifte netleşir. Anlaşılan kapsam sabit fiyatlıdır; ek bir iş gerekirse önce onayınızı alırım, habersiz fatura olmaz.
İçeriği ve güncellemeleri kendim yönetebilir miyim?
Evet. Yönetim paneli içeren paketlerde içeriği (ürün, randevu, ilan, menü, yazı vb.) kendiniz ekler ve düzenlersiniz. Teslimde kısa bir eğitim ve dokümantasyon veririm.
Teslimden sonra destek ve bakım var mı?
30 gün hata düzeltme garantisi standarttır. İsteğe bağlı aylık bakım paketiyle güncelleme, yedekleme ve küçük geliştirmeleri sürdürürüm; tek seferde bırakıp gitmem.
Mevcut verimi ve kanallarımı taşıyabilir misiniz?
Evet. Mevcut müşteri listesi, ürün/ilan verisi ve kullandığınız araçlarla (WhatsApp, Instagram, mevcut site) entegrasyon ile veri aktarımı planın bir parçasıdır.
10 dakikalık ücretsiz konuşma ile başlayalım.
Mevcut randevu ve hasta takip akışınızı anlatın, ben "size en uygun ne olur"u söyleyeyim. Hiçbir taahhüt yok, sadece dürüst yol haritası.
WhatsApp'tan başlayalım